POS 機系統和收銀機比較
收銀機是屬一種硬體，只有支援收銀結帳的功能，也便是經由收銀機，你只能達成商品結帳和開發票、收據的動作。
而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀以外，你可經由 POS 機系統達到例如餐飲業的點餐、訂位，或者是商家的庫存管理、價格、盤點。此外，POS 機系統比較可以統整全數的營運情報並且整理成報表，提供店主分析商家價格收支狀態、熱賣產品等。與單純的收銀機功用比較，POS 機系統能達到更全面、更精確的商家分析及營運管理。
收銀機的優點
□ 創業商業的成本比較低
□ 大多收銀機機種易於操作
□ 更少量的組件
□ 收銀機的基本功能跟報告
□ 使用壽命比較長，因為它不需要像POS一樣持續更新
POS機說明
經營一家商家，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來幫忙你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統就需要了解一下你所經營的商家行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體儀器，以下介紹市面上常看到的POS機系統周邊硬體。
（一）平面收銀機
結帳時由收銀員所運用，和傳統的收銀機不一樣，屏幕比較大，能夠直接在屏幕運用。
（二）客人顯示器
結帳時提供購物客人觀看，他所購買的產品與價格。
（三）收銀錢櫃
用來置放鈔票、零錢...，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。
（四）條碼掃描器
掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」，而又有分為不同連接方法，有線、無線。
（五）發票機
發票機會印上購買產品之資訊、公司商家資訊跟結帳日期...，而發票機有分 2 聯式或者是 3 聯式。
（六）出單機（熱感、點陣印表機）
微型列表機通常當成簡易收據使用，比方：當成點餐單據、廚房出單機，同時還有「電子發票」之收據。
有關電子發票消息與軟體能上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/
（七）可程式化鍵盤
能夠連結POS主機專用鍵盤，且調節指定功能。在市面上比較少看見，通常會用來外接POS平面收銀機來加入能操作的功能。
（八）其他附屬硬體設備
□ 盤點機：盤點產品亦或是訂貨使用。
□ 標籤貼紙機：製做出貼於產品上之標籤。
□ 磁條卡讀取機：信用卡消費跟刷信用卡使用。
□ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。
□ 點鈔機：點收鈔票以及驗鈔使用。
POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。
開店須知：開店如何開發票？發票開立法規和注意事項
開發票的對象是誰？
（一）具有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
（二）個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規與注意事項 】
必填的欄位：
□ 買受人：填寫對方公司或者是機關團體名子「全名」。
□ 統一編號：填寫對方公司或者是機關團體統一編號。
□ 日期：填寫開立發票當日的日期，要基於時間順序開立。
□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是否一樣。
□ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
□ 金額：特別注意，金額欄的部份，是指「未含稅」的銷售額。
□ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
應稅：銷售不適用零稅率和免稅之產品，均應勾選「應稅」。
注意事項：
□ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填寫，透過複寫紙轉印在「第二聯扣抵聯」和「第三聯收執聯」，填寫完之後於「第二聯扣抵聯」和「第三聯收執聯」加蓋發票章，並交付「第二聯扣抵聯」和「第三聯收執聯」給客戶。
□ 發票假設填寫錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額填寫錯一律作廢再一次開立。假設是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
□ 發票開立錯誤作廢時，「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」和「第三聯收執聯」三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫「作廢」兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，同時再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規與注意事項 】
必填的欄位：
□ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
□ 買受人：可填可不填，若填寫，可填寫自然人姓名。
□ 地址：可填可不填。
□ 日期：填寫開立發票當日的日期，要基於時間順序開立。
□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是否一樣。
□ 品名、數量、單價、金額：應該基於實際交易狀況填寫。
□ 二聯式統一發票開立發票金額為「含稅」總額。
□ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
零稅率：外銷，擁有證明文件時勾選。
免稅請參考免徵營業稅項目。
應稅：銷售不適用零稅率和免稅之產品，均應勾選「應稅」。
注意事項：
□ 使用一張複寫紙，在第一聯「存根聯」上填寫，透過複寫紙轉印在「第二聯收執聯」，填寫完之後於「第二聯收執聯」加蓋發票章，並交付「第二聯收執聯」給一般客戶。
□ 發票假設填寫錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額填寫錯一律作廢再一次開立。假設是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
□ 發票開立錯誤作廢時，「第一聯存根聯」、「第二聯收執聯」兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫「作廢」兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，並且再用釘書機釘起來。
□ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。
選擇一套合適的 POS 系統
拿 POS 機和收銀機比較，雖說 POS 機價格比較貴，可是 POS 機系統可以節省你非常多的時間，使用這些時間你可完成其他更多的事情，如出國帶貨、或者是考慮販售更多的產品。可是選擇 POS 系統時，你需要選擇一套功能合適的 POS 機系統。像是餐飲業具備餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時修改價格），零售業具備零售專用的功能（進貨、存貨），你能夠多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來衡量這一套系統對自己的店務到底是否有效的幫助。現今已推出完整合適零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能，搭載於 iPad 使用，協助你解決店務問題比收銀機更有效率！
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