POS 機系統和收銀機比較

收銀機是屬一種硬體,只有支援收銀結帳的功能,也便是經由收銀機,你只能達成商品結帳和開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統,除了收銀以外,你可經由 POS 機系統達到例如餐飲業的點餐、訂位,或者是商家的庫存管理、價格、盤點。此外,POS 機系統比較可以統整全數的營運情報並且整理成報表,提供店主分析商家價格收支狀態、熱賣產品等。與單純的收銀機功用比較,POS 機系統能達到更全面、更精確的商家分析及營運管理。

 

收銀機的優點

□ 創業商業的成本比較低

□ 大多收銀機機種易於操作

□ 更少量的組件

□ 收銀機的基本功能跟報告

□ 使用壽命比較長,因為它不需要像POS一樣持續更新

 

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POS機說明

經營一家商家,你需要的不是唯有熱情,還需要強大的POS機系統來幫忙你,才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統就需要了解一下你所經營的商家行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體儀器,以下介紹市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

(一)平面收銀機

結帳時由收銀員所運用,和傳統的收銀機不一樣,屏幕比較大,能夠直接在屏幕運用。

(二)客人顯示器

結帳時提供購物客人觀看,他所購買的產品與價格。

(三)收銀錢櫃

用來置放鈔票、零錢...,每台收銀機通常只配合一個錢櫃,結算金額時才不會算錯。

(四)條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件,有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」,而又有分為不同連接方法,有線、無線。

(五)發票機

發票機會印上購買產品之資訊、公司商家資訊跟結帳日期...,而發票機有分 2 聯式或者是 3 聯式。

(六)出單機(熱感、點陣印表機)

微型列表機通常當成簡易收據使用,比方:當成點餐單據、廚房出單機,同時還有「電子發票」之收據。

有關電子發票消息與軟體能上財務部查看:https://www.einvoice.nat.gov.tw/

(七)可程式化鍵盤

能夠連結POS主機專用鍵盤,且調節指定功能。在市面上比較少看見,通常會用來外接POS平面收銀機來加入能操作的功能。

(八)其他附屬硬體設備

□ 盤點機:盤點產品亦或是訂貨使用。

□ 標籤貼紙機:製做出貼於產品上之標籤。

□ 磁條卡讀取機:信用卡消費跟刷信用卡使用。

□ 非接觸式讀卡機:悠遊卡結帳跟儲值使用。

□ 點鈔機:點收鈔票以及驗鈔使用。

 

POS周邊硬體設備非常多,只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備,才不會花到冤枉錢,並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

 

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開店須知:開店如何開發票?發票開立法規和注意事項

開發票的對象是誰?

(一)具有統一編號的公司、機關團體:開三聯式發票

(二)個人消費者(自然人)、沒有統一編號的機關團體、外國公司:開二聯式發票

 

【 三聯式發票開立法規與注意事項 】

必填的欄位:

□ 買受人:填寫對方公司或者是機關團體名子「全名」。

□ 統一編號:填寫對方公司或者是機關團體統一編號。

□ 日期:填寫開立發票當日的日期,要基於時間順序開立。

□ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份和發票上印刷的月份是否一樣。

□ 品名、數量、單價、金額:應該照實際交易情形填寫。

□ 金額:特別注意,金額欄的部份,是指「未含稅」的銷售額。

□ 營業稅:銷售額的5%,稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者是免稅。

應稅:銷售不適用零稅率和免稅之產品,均應勾選「應稅」。

 

注意事項:

□ 使用兩張複寫紙,在第一聯存根聯上填寫,透過複寫紙轉印在「第二聯扣抵聯」和「第三聯收執聯」,填寫完之後於「第二聯扣抵聯」和「第三聯收執聯」加蓋發票章,並交付「第二聯扣抵聯」和「第三聯收執聯」給客戶。

□ 發票假設填寫錯了,請作廢再一次開立,非不得已,避免塗改。假設是金額填寫錯一律作廢再一次開立。假設是買受人有字填寫錯,塗改處需蓋負責人印章。

□ 發票開立錯誤作廢時,「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」和「第三聯收執聯」三張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者是書寫「作廢」兩字、或者是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,同時再用釘書機釘起來。

 

【 二聯式發票開立法規與注意事項 】

必填的欄位:

□ 開立對象為:自然人(一般消費者)、沒統一編號的團體、國外公司。

□ 買受人:可填可不填,若填寫,可填寫自然人姓名。

□ 地址:可填可不填。

□ 日期:填寫開立發票當日的日期,要基於時間順序開立。

□ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份和發票上印刷的月份是否一樣。

□ 品名、數量、單價、金額:應該基於實際交易狀況填寫。

□ 二聯式統一發票開立發票金額為「含稅」總額。

□ 課稅別:應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。

零稅率:外銷,擁有證明文件時勾選。

免稅請參考免徵營業稅項目。

應稅:銷售不適用零稅率和免稅之產品,均應勾選「應稅」。

 

注意事項:

□ 使用一張複寫紙,在第一聯「存根聯」上填寫,透過複寫紙轉印在「第二聯收執聯」,填寫完之後於「第二聯收執聯」加蓋發票章,並交付「第二聯收執聯」給一般客戶。

□ 發票假設填寫錯了,請作廢再一次開立,非不得已,避免塗改。假設是金額填寫錯一律作廢再一次開立。假設是買受人有字填寫錯,塗改處需蓋負責人印章。

□ 發票開立錯誤作廢時,「第一聯存根聯」、「第二聯收執聯」兩張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者是書寫「作廢」兩字、或者是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,並且再用釘書機釘起來。

□ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

 

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機和收銀機比較,雖說 POS 機價格比較貴,可是 POS 機系統可以節省你非常多的時間,使用這些時間你可完成其他更多的事情,如出國帶貨、或者是考慮販售更多的產品。可是選擇 POS 系統時,你需要選擇一套功能合適的 POS 機系統。像是餐飲業具備餐飲專用的功能(點菜、出菜、隨時修改價格),零售業具備零售專用的功能(進貨、存貨),你能夠多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商,來衡量這一套系統對自己的店務到底是否有效的幫助。現今已推出完整合適零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機,包含零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能,搭載於 iPad 使用,協助你解決店務問題比收銀機更有效率!

 

 

 

 

 

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